6 Простых Способов Управления Временем

«Всякая экономия в конечном счете сводится к
экономии времени».
Карл Маркс

Ритм, в котором мы живём, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Постоянное пребывание в состоянии «не знаю, за что хвататься» -нехватка времени — испытание не из лёгких.

Основной принцип равновесия: важно КОЛИЧЕСТВО времени дома и КАЧЕСТВО времени на работе — соблюсти крайне сложно, особенно если офис находится дома.

Эмоциональное напряжение приводит к быстрой утомляемости, апатии, стрессу и синдрому хронической усталости. Чтобы этого не случилось давайте займемся управлением временем или тайм-менеджментом.

1. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем.
По статистике 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги, если на Вашем столе царит хаос, срочно разберите завалы и приступайте к работе за чистым столом.

2. Для повышения производительности просто необходимо ежедневное Планирование.
Правило 6 «П» гласит: Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели.
C вечера готовьте список дел, которые нужно сделать завтра и Вы всегда будете знать, с чего начать свой день. Планируйте от большего к меньшему, сложные дела всегда делите на мелкие. И обязательно на бумаге, потому что наш мозг устроен так, что не может одновременно думать и анализировать планы.

3. Самое главное — расстановка Приоритетов.
Задача тайм-менеджмента заключается в том, чтобы вовремя определить самое важное дело. Для расстановки приоритетов хорошо подходит метод АБВГД, где буква А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Основное правило метода состоит в том, чтобы не браться за дело Б, пока не выполнена задача А, а за дело В, пока открыта задача Б, и т.д.
Буква Д означает «долой!». Этой буквой стоит отмечать малосущественные задачи, которые ни на что не влияют.

4. С утра «съесть лягушку».
Старая притча гласит:

«…если первым делом с утра Вы должны съесть «живую лягушку», утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день».

Успешный бизнес-консультант Брайан Трейси, сравнивает «лягушку» с самым неприятным и важным делом, которое следует сделать сегодня. Откладывая его, Вы создаете лишнее эмоциональное напряжение и нежелательные последствия. Нужно действовать без лишних раздумий и промедлений — просто взять и сделать. Это даст Вам заряд бодрости на целый день.
Используйте закон принудительной эффективности, который говорит о том, что на все времени никогда не хватает, но его всегда достаточно для самого важного.

5. Вежливое «нет» — главное слово для организации собственного времени.
Учитесь отказывать и говорить «нет» делам, не входящим в число приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а то, что он предлагает. Составьте рейтинг никчемных занятий, назвав его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам никакой пользы и не приближают Вас к цели.

6. Не пытайтесь всё делать сами.
Есть такие дела, которые можно перепоручить и есть люди, которые сделают их качественно и профессионально.

И помните на первом месте всегда должны быть Вы и главные люди Вашей жизни — ради этого стоит поработать над собственной эффективностью.
Основной секрет личной эффективности заключается в правильном распределении времени, а тайм-менеджмент помогает избежать незавидной участи заложника собственного бизнеса.

Если Вы намерены навсегда распрощаться с «пожирателями времени», узнать о «дереве решений» и повысить свою производительность, то у меня для Вас подарок — тренинг «Эффективная Стратегия Тайм-Менеджмента Или Как Увеличить Доходы В 16 раз…»
Скачивайте, анализируйте и применяйте…

Огромных успехов Вам, отличного здоровья, прекрасного настроения и восхитительного бизнеса!

И не забывайте поделиться своими секретами управления временем в комментариях.

6 Простых Способов Управления Временем 5.00/5 (100.00%) 2 votes

QR:  6 Простых Способов Управления Временем
Ирина Лобанова

С индустрией сетевого маркетинга и направлением велнес знакома более 15 лет и считаю, что сюда приходят и остаются лучшие люди, которые понимают зачем быть здоровым. А так же с удовольствием несут эту идею людям, создавая команду здоровых, позитивных, успешных единомышленников.




Похожие записи
Предыдущие записи

Что Вы об этом думаете?

Оставьте Ваш первый комментарий
и получите замечательный подарок!

Подарок

Комментариев - 46

  1. Irina:

    Полностью согласна с Вами. Хотела добавить, что наряду с важными делами, есть еще срочные, невыполнение которых в срок чревато последствиями. Поэтому сначала сделать срочное дело, а потом браться за важное. Обычно срочные и важные дела составляют 20%, а мелкие 80%.

    • Здравствуйте, Ирина! Абсолютно согласен с Вами с тем, что все дела можно разделить на важные, срочные и мелочные. Абсолютно согласен, что ОБЫЧНО важные и срочные дела занимают 20% времени, а мелкие — 80%.

      Но я не согласен с тем, что так должно быть, если человек хочет добиться успеха, т.к. 95% достигнутого результата — это следствие работы над ВАЖНЫМИ делами и в какой-то степени срочными! И лишь 5% нашего результата приходится на мелкие…

      Ирина, я также не согласен с тем, что в первую очередь необходимо заниматься СРОЧНЫМИ делами, т.к. после того как Вы разгребете все срочные дела, текущие ВАЖНЫЕ дела перейдут в разряд СРОЧНЫХ… В результате гора СРОЧНЫХ дел никогда не разгребется Я обычно в первую очередь выполняю ВАЖНЫЕ дела, а между ними вставляю СРОЧНЫЕ. В результате гора срочных дел достаточно быстро тает!!!

  2. Спасибо за статью Ирина! Тайм-менеджмент это самый главный путь к повышению личной эффективности.

  3. Здравствуйте Ирина, статья супер, планирование это одна из самых важных ступеней к успеху. И чем четче все расписано тем проще все реализовать.

  4. Ирина, я с Вами согласна, времени часто не хватает. Иногда очень много делается ненужных. не главных дел, поэтому. тайменеджмент очень необходим в любом деле.Статья очень своевременная.

    • Да, Татьяна, времени постоянно не хватает и, что самое печальное, его нельзя купить ни за какие деньги. Это пожалуй единственный ресурс, который не продаётся :)

  5. Тема очень актуальна! Спасибо за интересную статью. Я планирую следующий день с вечера, делаю записи в блокноте. На днях услышала интересную мысль: при расстановке приоритетов отдавать предпочтение делам, которые приносят доход. Что вы думаете об этом?

  6. Благодарю за информацию. Со многим согласен. С моей точки зрения, чтобы хватало времени, нужно жить для души, а не для тела. Все дела делать от души и для души — лишнее отсеется. проверено.

  7. С утра съесть лягушку — особенно понравилось и запоминается легко :) , спасибо!

  8. Любовь:

    Уже пользуюсь подобной системой . Она действительно работает и помогает избежать многих ненужных проблем.
    Спасибо Вам ,Ирина.
    С уважением Любовь

  9. Ирина, я согласен с Вами, что все дела надо заранее планировать и распределять по срочности и важности дел. Но когда мы говорим о работе через интернет из дома, не так-то просто бывает сконцентрироваться на каком-то определённом деле.Здесь всё зависит от домашних условий в которых мы находимся. А условия бывают разные. Плюс ко всему к этому я человек сова. Поэтому мне «съесть лягушку» комфортнее после 23.00, чем с утра!

  10. Ильсур Флусович:

    Ирина, было очень приятно и полезно чтение материалов в Вашем блоге. Такой позитивной энергией я не заряжался с 2008 года, когда проходил лидерские курсы в Международном содружестве креативного коучинга (Санкт-Петербург). Прочитал и подумал, как за эти последние дни и недели я многое потерял. Сколько мне надо сделать, чтобы наверстать упущенное и самое главное за какое время??? Не зря говорят, время — деньги. Я берусь за свое повышение статуса в целом! Вы СУПЕР!!! С уважением, Ильсур Флусович.

  11. В дополнение к теме: Где взять резерв,если времени катастрофически не хватает? Попробуйте провести хронометраж обычного дня. И я думаю,вас приятно удивит,что время на просыпание,умывание,одевание,,прием пищи и т. п. можно сократить процентов на сорок,если подходить ко всем процессам осознанно или поставить жесткие временные рамки для каждого дела. После нескольких дней такого отслеживания вы привыкните к новому ритму.

  12. Здравствуйте Ирина! Большое спасибо за письма, которые я получаю, в каждом нахожу что-то новое для себя. Они, как пособие по изучению МЛМ бизнеса. Очень рада, что попала к Вам в фокус-группу. Надеюсь, что знания полученные при общении помогут мне в продвижении и построении своей структуры.

  13. Здравствуйте Ирина! У Вас все как обычно, четко расписано доступными и понятными словами! А лягушка с утра- это классно, главное привыкнуть и наслаждаться деликатессом!

  14. Ирина, Вы как всегда правы. С удовольствием читаю Вашу рассылку и блог. В настоящий момент конечно выгодно быть успешным. Жаль что многоие сетевики до сих пор этого не хотят понять. Хотя конечно и в этом есть свой плюс- они не хотят понять этого, значит для тех кто понял – меньше конкуренции!

  15. Здравствуйте, Ирина! Отличная статья и отличная была школа по тайм менеджменту!
    Опыт показывает, что сделав планирование нормой жизни, через некоторое время уходишь от срочных дел. Уходят из жизни авралы!

    Очень важно еще обязательно проводить анализ плана в конце дня.

    Хочу поделиться двумя методиками. В конце дня я подвожу итоги, и обязательно вспоминаю тех людей, которые привнесли в мою жизнь в этот день что-то позитивное!
    И второе мое маленькое открытие. Мы все общаемся в соц. сетях. И , наверное, у каждого из нас есть в друзьях люди, которые далеки от нашего бизнеса и никогда не станут нашими партнерами. НО! Они присылают нам разные картинки в гостевые книги, пишут пожелания. Чтобы не обидеть людей — нужно потратить время, посылать им тоже какие-то открытки, приветы, стихи…поддерживать связь.

    Вот тут я и вспомнила про п.6 и попросила, чтобы мне помогли, и прислали картинки на определенные темы, если таковые попадутся им на пути. Вы не представляете насколько это укрепило, с одной стороны, нашу дружбу — ведь люди ощутили себя полезными и нужными!!! Меня просто завалили картинками!А я смогла высвободить очень много времени.

  16. Ирина,я полностью согласен с 6 пунктами. Но мне хотелось бы добавить вот что — строить бизнес чисто аналитически вполне оправдано, но если в него вложить еще и страсть, то результат будет на порядок выше. Ведь страсть это вид энергии. Можно просто прочувствовать, какие огромные силы к вам приходят, если вы сконцентрированы на том, что вас вдохновляет и окрыляет… С уважением, Юрий

  17. Елена:

    Статья очень понравилась хотя уже перечитано море всякой литературы.И как часто бывает,всегда находится какая-то изюминка.Про 6 п 0просто прелесть,да и лягушку есть теперь начну ежедневно,как витаминный комплекс.
    Спасибо БОЛЬШОЕ!

  18. Елена, спасибо за комментарий!
    У Вас отличное чувство юмора

  19. Людмила:

    Добрый день, Ирина! С интересом прочитала Вашу статью. В принципе в ней всё верно написано и следовать этому, конечно, нужно. Но мне почему-то вспомнилась народная мудрость: » торопись медленно» или «тише едешь — дальше будешь». Само собой надо в первую очередь делать самые главные дела. Но не всегда легко определить какие из них главные. Оглядываясь назад, понимаешь свои заблуждения в расстановке приоритетов и в затраченной энергии. Только время расставляет всё на свои места. Недаром ещё одна народная мудрость гласит: «цыплят по осени считают». Хотелось бы чтобы их было больше и чтобы они были по упитанней. Всего доброго.

  20. Ирина, согласна, что свое время нужно планировать. Есть ПЛАН — есть РЕЗУЛЬТАТ! Ну, а насчет лягушек…если лапки поджарить — Супер! Пальчики оближешь!

  21. Очень много учился тайм-менеджментом и всё это давало малый эффект. Три аффирмации за неделю дали в 10 раз больше результата, чем полугодовая работа над навыком управления времени.
    Подсознание куда сильнее, чем сознание

  22. Планирование и самоорганизация это гарантия рационально использованого времени. Лмчно я каждый день веду записи по поводу того, что мне предстоит сделать, что я успел сделать и оставляю комментарии о результатах. Такой метод позволяет мне эффективно использовать время.

  23. Дмитрий:

    Ирина, спасибо за интересную статью. В наш быстроразвивающийся информационный век очень важно правильно и эффективно использовать свое время, расставлять приоритеты. Я уже около года стараюсь грамотно использовать свое время и это дает свои плоды. Если быть кратким-то нужно делать те дела, которые ведут тебя к вершинам и приносят растущий доход. А все рутиные дела и дела по убиванию времени лучше отбросить и не заниматься ими вообще, либо распределить их выполнение по частям в течении дня. Ведь как говорится время дороже денег и за деньги его не купишь. Более лучшая формула — меняю деньги на время!

  24. Ирина,хочу поделиться как я управляю своим временем.Во-первых,по максимуму делегирую свои полномочия другим,во-вторых,у меня есть любимая афирмация,которая помогает всегда-Я УСПЕВАЮ ВОВРЕМЯ!Я ДОВЕРЯЮ МИРУ!Главное,чтоб суета и страхи,что времени мало растворились.

  25. Ирина, спасибо за статью. Пункт 6 тоже применяю постоянно и понимаю, что он один экономит мне очень много времени. А вот на что обратить нужно внимание, поняла благодаря вам. У меня это пункт 5й — умение говорить «нет».

  26. Отличная статья, Ирина! Планирование и французский деликатес с утра — уже половина сделанного! Но иногда еще нужен хороший пендель для действия и освоение навыка не только качественного, но и быстрого выполнения работы))

  27. Спасибо,Ирина! Отличная статья!А главное вовремя для меня. Управлению своим временем действительно нужно учиться, иначе бизнес будет развиваться не в том темпе, как хотелось бы. Да и настроение падает, если то, что наметил не сделано.Спасибо огромное за подарок! Уже скачиваю…

  28. Спасибо за статью!
    Будем учиться управлять своим временем.

  29. Виктор:

    Спасибо, Ирина! Это действительно проблема, но решаемая, иначе результата не добъешься!!! И самое главное, как всегда вовремя! Я имею в виду Ваша статья.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Подарок

css.php